在WPS文档中制作目录，首先使用“样式”给文档的各级标题分别设置标题样式。然后，点击“引用”菜单中的“目录”，选择一个合适的目录样式即可自动插入基于所设置的标题样式的目录。如果文档内容更新，点击目录并选择“更新字段”来刷新目录内容。

WPS制作目录的基本步骤

应用合适的标题样式

• 选择标题样式：在WPS文档中，首先要为你的章节标题选择合适的样式。你可以使用默认的标题样式如“标题1”、“标题2”等，这些样式可以在“开始”菜单的“样式”画廊中找到。
• 自定义样式：如果默认样式不符合你的需求，你可以创建自定义样式。右击样式画廊中的任一样式，选择“修改”，在弹出的对话框中调整字体、大小、颜色等，然后应用到所有相应的标题上。
• 保持一致性：确保文档中所有的章节标题都使用相同的样式级别。这不仅使得文档看起来更加统一，也是确保目录能正确生成的关键。

插入自动目录

• 插入目录：完成标题样式设置后，移动光标到你希望插入目录的位置，通常是文档的开始部分。点击“引用”菜单中的“目录”，选择一个预设的目录样式。
• 自动更新：插入目录后，它会自动收集使用了标题样式的文本并生成目录。如果你对文档进行了更改，如添加或删除标题，可以通过点击目录然后选择“更新目录”来刷新目录内容。
• 定制目录选项：如果需要更多定制选项，比如更改目录的显示级别或添加领先点（即目录项与页码之间的点线），可以在插入目录后，点击目录右上角的小箭头进行详细设置。

调整和格式化WPS目录

修改目录样式

• 选择目录样式：在WPS文档中，你可以通过“引用”菜单下的“目录”选项选择不同的预设目录样式。每种样式都有独特的字体、颜色和布局，可根据文档的整体设计选择最合适的样式。
• 自定义目录样式：如果预设样式不完全符合你的需求，可以通过修改现有目录样式来创建个性化的目录。点击目录，然后选择“修改目录样式”，在弹出的对话框中调整如字体大小、行间距或颜色等。
• 应用样式变更：调整完样式设置后，确保应用这些更改以更新文档中的目录。这些更改将立即反映在目录的外观上，使其更加符合文档的整体风格和格式要求。

调整目录的层级和格式

• 设置显示层级：在WPS文档的目录中，你可以设置想要显示的标题层级深度。通常，目录会自动包括所有标题样式（如标题1到标题3）。如果需要调整这些层级，可以在“目录”设置中选择包括更多或更少的层级。
• 格式化目录文本：除了层级设置，还可以格式化目录中的文本，如更改字体、对齐方式或添加文本效果。这些调整可以通过右击目录中的任何条目并选择“字体”或“段落”来完成。
• 调整页码对齐和领先点：为了使目录更加清晰易读，可以调整页码的对齐方式以及领先点的样式。在目录的设置选项中，你可以选择页码的对齐（如右对齐）和添加或删除领先点（点线连接目录条目和页码）。

更新和维护WPS文档目录

手动更新目录

• 触发更新：在WPS文档中，当你添加、删除或修改标题后，目录不会自动更新以反映这些更改。要手动更新目录，简单点击目录中的任意位置，然后选择“更新目录”或“更新字段”按钮。
• 选择更新范围：更新目录时，你可以选择更新整个目录或只更新页码。选择更新整个目录会重新扫描整个文档的标题并重新构建目录，确保所有更改都被包括。
• 确认更改：完成更新后，目录将反映所有最新的更改。建议在文档编辑完成前，再次检查并更新目录，以确保所有信息准确无误。

自动更新目录设置

• 启用自动更新：在WPS文档中，默认情况下目录不会自动更新。然而，可以通过启用“域代码更新”来设置文档在打印或预览前自动更新目录。这一设置通常在“文件”菜单下的“选项”中调整。
• 配置更新触发条件：在设置中，可以选择目录更新的触发条件，如在打印文档之前或在保存文档时自动更新目录。这确保在文档分发或最终保存前，目录内容是最新的。
• 测试自动更新功能：启用自动更新后，建议进行测试以确保设置正确执行。修改一个标题，然后尝试打印预览或保存文档，查看目录是否自动更新以反映更改。

WPS目录的高级功能

使用域代码自定义目录

• 插入域代码：在WPS文档中，可以通过插入域代码来高度自定义目录的行为和外观。要开始，先在目录的位置按下Ctrl+F9，这将插入花括号，表示一个域。然后，在花括号中输入目录相关的域代码，如TOC \o "1-3" \h \z \u，这表示创建一个目录，包括标题1至标题3级。
• 调整域属性：通过修改域代码中的参数，可以调整目录的各种属性，如显示的级别、是否显示页码、链接等。例如，\o "1-3"控制显示标题级别，\u添加了页码之间的领先点。
• 更新和维护：任何对域代码的更改后，需要更新域以反映更改。右击目录中的任何一个域代码，选择“更新域”，或者按下F9键即可更新整个文档的所有域。

利用书签增强目录功能

• 创建书签：在WPS文档中，可以通过添加书签来标记文档中的特定位置。选择文本或位置，点击“插入”菜单下的“书签”，为其命名并保存。这些书签可以在制作目录时被引用。
• 链接书签到目录：在创建目录条目时，可以将书签链接到目录中。这样，当用户点击目录条目时，文档会直接跳转到书签位置，而不仅仅是页码。
• 书签的高级应用：除了基本跳转，书签还可以用于创建更复杂的文档结构，如参考资料、附录等部分的快速访问。在目录中引用这些书签，使得文档的导航更为方便和直观。

教程：从头开始在WPS中创建目录

创建文档并应用标题样式

• 开始新文档：打开WPS Office，选择“新建”来开启一个新的文档。清晰的文档布局起始于良好的规划，因此在开始输入内容前，先大致规划文档的结构。
• 应用标题样式：为你的文档中的章节标题应用样式。在“开始”菜单栏中，找到“样式”部分，选择适合的标题样式，如“标题1”用于主标题，“标题2”用于次级标题等。这些样式不仅给文档带来视觉上的层次分明，也是自动生成目录的关键。
• 保持样式一致：确保整个文档中使用样式的一致性。每个级别的标题都应使用相应的样式，这样在生成目录时才能正确识别并列出所有标题。

插入和格式化目录

• 插入目录：在文档中选择你希望插入目录的位置，通常是在文档的开始部分。然后，点击“引用”菜单，选择“目录”，并从提供的预设目录样式中选择一个适合你文档的样式。
• 自定义目录样式：如果预设的目录样式不完全符合你的需求，可以进行自定义。点击已插入的目录，选择“自定义目录”，在弹出的对话框中调整包括字体、行距、缩进等多种格式选项，使目录的外观更符合个人或组织的品味。
• 更新和维护目录：随着文档的编辑，标题可能会增加或删除，或者页码可能会改变。因此，定期更新目录是必要的。简单地点击目录，然后选择“更新目录”，可以选择更新整个目录或只更新页码。这确保目录始终反映最新的文档结构和页码信息。